Sådan behandler dine personlige oplysninger

Følgende bestyrelsesmedlemmer:

Johnny Kallehauge, telefonnummer 51531981 Johnny@vendiafitness.dk

a)   Varetagelse af medlemsforhold og trænere og lederes forhold, herunder aktivitetsudøvelse, kommunikation, medlemsmøder, generalforsamlinger og kontingentopkrævning

b)   Administration af foreningens eksterne relationer, herunder indberetning til kommunen efter folkeoplysningsloven

c)    Indhentelse af børneattester

d)   Udbetaling af løn, godtgørelser og skatteindberetning

e)   Behandling knyttet til bekæmpelse af doping

Almindelige personoplysninger:

a)   Navn

b)   Køn

c)    Fødselsdag

d)   Indmeldelsesdag

e)   Mailadresse

f)    Telefon

g)   Adresse

Oplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

a)   CPR-nummer

b)   Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest (gælder frivillige og ansatte)

c)    Bankkonto ved betaling af kontrakt (medlemmer) og udbetaling af godtgørelse/løn (ansatte og frivillige)

Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

a)   Medlemmer

b)   Ledere

c)    Trænere

d)   Frivillige

e)   Ansatte

a)   Ved indhentelse af børneattester videregives CPR-nummer til politiet.

a)   Vi opbevarer almindelige personoplysninger på medlemmer

i op til 3 år efter tilhørsforholdets ophør. Almindelige personoplysninger om ulønnede ledere og trænere opbevares i op til 1 år efter virket er ophørt. For lønnede ledere og træneres vedkommende opbevarer oplysningerne i op til 5 år efter arbejdets ophør.

b)   Oplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse, sletter vi i udgangspunktet straks efter, at behandlingsformålet er opfyldt.

c)    CPR-nummer indeholdt i bogføringsmateriale gemmes i 5 år fra regnskabsårets udløb

d)   Børneattestoplysninger opbevares, så længe personen fungerer i sit virke

A.   Vi opbevarer alle personoplysninger i foreningen i vores medlemssystem, som hostes af firmaet Flexybox, som vi har en databehandler aftale med.

B.   Adgang til medlemssystemet sker ved personligt login og password. Ansatte og frivillige med behov for adgang til medlemssystemet har rettigheder, der er afgrænset til den enkeltes behov ift varetagelse af opgaver i foreningen.

C.   For medlemskaber indgået før 13.06.2018 opbevares medlemskontrakt og aftaler om PBS betaling i fysisk form i aflåst skab, som kun ansatte og bestyrelsesmedlemmer med behov herfor har adgang til.

Hvis alle eller nogle af de registrerede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, kontakter vi vores hovedorganisation og drøfter eventuel anmeldelse til politiet og til Datatilsynet.

Vores IT-system kan følgende:

a)   Foretage automatisk sletning af persondata, efter aftaleforhold er ophørt.